教学交流
办公室 李超
时间:2023-05-18    浏览:407

老师们,下面由我为大家进行经验分享。我今天进行分享的是这几个月来办公室工作的几点感受。

我是20149月大学毕业后就到咱们学校工作的,这6年多来一直从事的是音乐艺考的教学工作。之前,虽然有两年的团委工作经历,但真正意义上的接触行政工作,还是第一次。因此,到办公室工作,对我来说是一个非常大的挑战。

我今天要和大家分享的第一点是:办公室工作是事务性的工作。办公室是学校的综合办事机构,是综合协调部门,承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料规整、档案管理、校车调度、师生意外险办理、医疗室 文印室 报告厅管理等工作,既要对上级领导和校领导负责,也要与校内各部门密切配合,还要与老师们保持紧密联系和沟通,相较于我之前从事的教学工作而言,事务零碎且繁杂。这其中的部分工作是周期性的工作,有明显的时间节点,比如67月份的主要任务是招生宣传工作,8月份主要是新学期开学相关准备工作,9月份组织开学典礼暨教师节表彰大会,10月组织教职工徒步活动,12月组织年会等等。但也有许多工作是不确定的,需要根据实际情况微调工作计划,比如为大家办理公交卡,比如今年突然增加的年度目标考核,比如接下来要迎接的新一轮疫情防控督导检查等等。因此有人说“办公室工作最大的规律是无规律”,我想其缘由就在于此吧。

和大家分享的第二点是:办公室工作需要耐心、细心和较强的服务意识。由于办公室的工作多是事务性的工作,多数情况下可能会直接和领导、老师、家长、学生打交道,有时难免会产生急躁情绪,因此,需要有更多的耐心。例如接待工作,接待工作直接反映的是学校的形象,为此,只要有客人来访,无论是上级有关部门的领导还是兄弟学校的老师或是学生家长,我都尽力做到细心热情,努力为学校创造良好的对外形象。对待咱们内部的老师及同学们,则更需要加强服务意识,因为我们知道,只有给老师们搞好服务,大家才能以更加饱满的热情投入到紧张忙碌的工作中去。

和大家分享的第三点是:办公室的工作需要在座所有老师们的支持和配合。学校是由多个处室部门构成的,各处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证,组织协调是办公室工作的重要组成部分。纵向协调要做到上令下行,上情下达,上下步调一致;横向协调要主动了解各部门的计划和重要工作部署及时沟通协调,避免时间上“撞车”。

办公室组织的各类活动多是全校性的,从简单的招商银行1分钱领抽纸,到即将要进行的年会,可以说离不开大家的支持和配合,我也相信,在大家的支持和配合下,办公室的工作会更加的顺利。

总的来讲,感谢大家对我工作的支持,我到办公室的时间毕竟不长,在工作上肯定存在这样或那样的问题,有哪些考虑不周或做的不好的地方请老师们多多担待,在今后的工作中我将虚心接受大家的监督和批评,我也将尽最大努力,为老师们做好服务,让大家快乐生活,努力工作。

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